Управление дефицитами и товарными остатками

в системе «Сопряжение»

Профессиональное решение для автоматизации закупок и управления продажами.

Что такое дефициты и как они возникают

Дефицит – это потерянный объем продаж из-за недостатка товара вследствие отклонений в спросе относительно прогноза продаж и/или в сроках поставки товара при недостаточном размере страховых запасов.

Для возникновения дефицита должно соблюдаться два условия:

Отклонение от планируемого объема продаж и/или срока поставки от расчетного

Недостаточный размер страхового запаса для покрытия отклонений

Пути предотвращения дефицита:

Заложить в прогноз все возможные отклонения и сидеть над запасом чахнуть

Определить требуемый уровень обслуживания и заложить относительное отклонение в страховые запасы

Страховые запасы должны обеспечивать продажи товаром при возникновении отклонений в поставках или продажах.

Вероятностное моделирование товарных запасов подробнее

Как работает модуль контроля дефицитов

Чтобы избежать дефицита на складе используется предиктивная аналитика, встроенная в автоматизацию закупок 1С «Сопряжение».

«Сопряжение» предусматривает три этапа контроля дефицитов:

Возникло отклонение – нужно отреагировать.
Вы не отреагировали на прошлом этапе – срочно примите решение!
Вы потеряли продажи – мы предупреждали...

Контроль дефицитов в «Сопряжении» разделен на три части:

Предиктивная аналитика
товарных запасов

Анализ текущих и будущих отклонений в страховых запасах. Текущие и прогноз будущих отклонений в страховых запасах свидетельствует о наличии отклонений в цепи поставок: в спросе или сроках поступления. Анализ на будущие 4 месяца позволяет своевременно отреагировать и устранить отклонения.

Предиктивная аналитика
обеспечения продаж

Анализ будущих дефицитов и объема продаж, который будет потерян, если ничего не предпринять. С помощью этой информации можно действовать проактивно, но мы больше используем для подразделений продаж и маркетинга

Контроль упущенных продаж
из-за дефицитов

Случившийся дефицит, влияние на продажи которого можно отследить. При этом предотвратить его уже нельзя, боржоми кончилась.

Анализ остатков и оборачиваемости

Контроль товарных запасов в 1С ERP, КА, УТ и УНФ

Система анализа остатков определяет дефицит в два этапа:

В разрезе каждого дня сравнивается уровень товарного запаса с ожидаемой дневной продажей.
Определяется доля дней с достаточным товарным запасов. Если процент наличия ниже 75%, то проводится дополнительное восстановление продаж месяца на основании сезонности и объемов продаж обеспеченных месяцев.

Очищенная от дефицитов статистика используется для расчета страховых запасов.

В анализе остатков может быть использована дополнительная подсветка позиций с остатком выше предельных норм запаса, что свидетельствует об отклонениях в продажах относительно прогноза, но характерно для ситуации, когда продажи ниже прогноза или допущены другие ошибки в снабжении.

Получить анализ остатков

Интеграция с закупками и логистикой

Работа внутри 1С с дислокациями экспедиторов позволяет более точно определить время поставки товаров, находящихся в пути, и обеспечить предиктивное управление дефицитами товаров.

Учет дислокаций и влияние упущенных продаж на расчет заказа

При расчете заказа определяются даты поступлений размещенных заказов и достаточность товарного запаса для продаж. «Сопряжение» учитывает упущенные продажи в период поставки. Для этого рассчитывает запас на каждый момент времени в течение поставки.

Комплектации и цена

Автоматическое формирование заказов

«Сопряжение» предусматривает настройку для автоматического создания заказов. Программа сама определит контрольные точки и даты размещения заказов, а менеджер может получать уведомления о созданных заказах и необходимости их обработки.

«Сопряжение» может автоматически создавать и направлять заказы поставщикам, а также обрабатывать ответы поставщиков и загружать в 1С.

Автоматизация закупок в 1С подробнее